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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite farmlife.cloud sowie für die farmlife App in allen Ausprägungen: Web-App/PWA unter app.farmlife.cloud, die iOS-App (Bundle-ID cloud.farmlife.app, derzeit als TestFlight-Beta), die Android-App sowie die Begleit-Apps für Apple Watch und Apple CarPlay.

This privacy policy applies to the farmlife website and the farmlife app (web, iOS, Android, Apple Watch and Apple CarPlay). It is provided in German; please contact us at info@agrarbuero24.de if you have any questions.

Stand: 29. Juli 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen. Unsere Maßnahmen orientieren sich an der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Maximilian Humpesch
Josefstraße 16a, 41352 Korschenbroich
Tel.: +49 2166 9891324
E-Mail: info@agrarbuero24.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden folgende Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rufen Sie unsere Webseite über einen Link mit Kampagnenparametern (UTM) auf, speichern wir diese Angaben lokal in Ihrem Browser und übermitteln sie mit Ihrer Anfrage, um nachvollziehen zu können, über welchen Kanal die Anfrage entstanden ist.

c) Bei Nutzung der farmlife App

Wenn Sie ein farmlife Konto anlegen und die App nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert). Diese Daten sind für die Bereitstellung Ihres Kontos erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Alternativ können Sie sich mit „Mit Apple anmelden" registrieren; in diesem Fall erhalten wir von Apple eine Kennung und die von Ihnen freigegebene (ggf. anonymisierte) E-Mail-Adresse.
• Betriebsdaten: Daten, die Sie in der App erfassen (z. B. Betriebe, Felder, Feldaufzeichnungen, Tiere, Sensordaten, Dokumente, Audit- und Compliance-Nachweise). Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihnen die Funktionen der App bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie bleiben Eigentum des Nutzers.
• Technische Daten: Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs), die zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten mehrerer Betriebe sind über Row Level Security auf Datenbankebene voneinander getrennt. Alle App-Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Bei Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre Daten jederzeit vollständig exportieren.

d) Standort- und Bewegungsdaten

Die App kann Ihren Gerätestandort verarbeiten, um Ihre Position auf der Karte anzuzeigen, das nächstgelegene Feld zu bestimmen und Navigation zu ermöglichen. Der Zugriff auf den Standort erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Betriebssystem und lässt sich dort jederzeit widerrufen.

Die Anzeige Ihrer Position für andere Mitglieder Ihres Betriebs (Live-Tracking im Team) ist eine freiwillige Opt-in-Funktion. Solange Sie sie nicht aktivieren, wird Ihr Standort nicht an andere Nutzer übermittelt. Standortdaten von GPS-Trackern an Maschinen und Fahrzeugen (LoRaWAN- bzw. Teltonika-Geräte) werden dem jeweiligen Betrieb zugeordnet; sofern sich daraus Rückschlüsse auf einzelne Beschäftigte ziehen lassen, ist der Betriebsinhaber als Arbeitgeber für die Zulässigkeit verantwortlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 26 BDSG).

e) Kamerabilder und automatische Objekterkennung

Binden Sie eigene IP- oder FTP-Push-Kameras ein, werden die von diesen Kameras gelieferten Bilder in Ihrem Betriebskonto gespeichert. Auf den Bildern läuft eine automatische Objekterkennung, die unter anderem Personen und Fahrzeuge erkennt und Alarme auslösen kann; die Erkennungsergebnisse werden als Overlay zum Archivbild gespeichert. Zugangsdaten Ihrer Kameras werden serverseitig gespeichert und nicht an den Browser ausgeliefert.

Der Betrieb von Kameras, die öffentlich zugängliche Bereiche oder Arbeitsplätze erfassen, unterliegt eigenen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Für die Rechtmäßigkeit der Kameraüberwachung, für Hinweisbeschilderung und für die Information betroffener Personen ist der Betreiber der Kameras — also Sie als Nutzer — verantwortlich.

f) KI-Funktionen, Sprachnachrichten und Wissensdatenbank

Der KI-Assistent verarbeitet die Inhalte, die Sie ihm übergeben, um daraus Formulareingaben und Antworten zu erzeugen:

• Text- und Chatinhalte sowie Fotos (z. B. zur Produktidentifikation) werden zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt.
• Sprachnachrichten und Audio-Notizen werden zur Transkription an OpenAI (Whisper) übermittelt.
• PDF-Dokumente, die Sie in die Wissensdatenbank hochladen, werden in Textabschnitte zerlegt und zur Erzeugung von Vektor-Embeddings an OpenAI übermittelt; die Embeddings speichern wir in unserer Datenbank in der EU.

Übermittelt werden jeweils nur die Inhalte der konkreten Anfrage. Bitte geben Sie in KI-Anfragen keine personenbezogenen Daten Dritter an, die für die Bearbeitung nicht erforderlich sind. Die Nutzung der KI-Funktionen ist optional.

g) Funk (Push-to-Talk) und Team-Messenger

Sprachdurchsagen und Nachrichten im Team-Messenger werden verarbeitet und den Mitgliedern Ihres Betriebs zugestellt sowie in Ihrem Betriebskonto gespeichert, damit sie später abrufbar sind.

h) Dokumentation über WhatsApp, Signal oder Telegram

Sie können Text- und Sprachnachrichten über WhatsApp, Signal oder Telegram an farmlife senden; die Inhalte werden ausgewertet und in Ihre Feldaufzeichnungen übernommen. Für die Übertragung innerhalb des jeweiligen Messengers gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben. Diese Funktion ist optional.

i) Push-Nachrichten, Fehler- und Nutzungsanalyse

Für Push-Nachrichten auf iOS und Android verarbeiten wir eine Geräte-Kennung (Push-Token). Sie können Push-Nachrichten in den Systemeinstellungen Ihres Geräts jederzeit deaktivieren.

Zur Stabilitätssicherung und Verbesserung der App setzen wir Sentry (Fehlerprotokolle inkl. technischer Gerätedaten) und PostHog (Nutzungsanalyse) ein. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und nutzbaren Produkt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Webseite und der farmlife App
• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Abwicklung von Aufträgen und Verträgen
• Erstellung und Zustellung der von Ihnen aktivierten Berichte (z. B. wöchentlicher Betriebsbericht per E-Mail)
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Verbesserung unseres Angebots

5. Eingesetzte Dienstleister

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir die folgenden Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Einzelne dieser Anbieter haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten Daten teilweise außerhalb der EU. In diesen Fällen kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden. Auf Anfrage informieren wir Sie über die dafür bestehenden Grundlagen und Garantien.

Darüber hinaus rufen die Karten-, Wetter- und Fachdatendienste, die Sie in der App nutzen (u. a. Kartenanbieter, Open-Meteo, Deutscher Wetterdienst, EUMETNET OPERA, Sentinel-Satellitendaten, The Things Stack, Pessl FieldClimate, agrirouter, HI-Tier, Nextcloud/WebDAV, CalDAV), Daten von den jeweiligen Anbietern ab. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus nur dann an Dritte weitergegeben, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Abwicklung eines Vertrags notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und setzen sie nicht für Werbung Dritter ein.

7. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Webseite verwendet Cookies bzw. lokale Speicherung, um Ihre Einstellungen (z. B. Dark Mode, Cookie-Auswahl) zu merken. Die App verwendet technisch notwendige Speicherung — unter anderem für den Login sowie für den Offline-Kartencache, der Kartenkacheln bis zu 30 Tage auf Ihrem Gerät vorhält. Sie können die Speicherung über die Einstellungen Ihres Browsers bzw. Ihres Geräts einschränken oder löschen.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Konto und Daten löschen

Sie können Ihre Daten jederzeit in der App exportieren. Zur Löschung Ihres Kontos samt zugehöriger Daten genügt eine formlose Nachricht an info@agrarbuero24.de. Wir löschen das Konto und die zugehörigen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks oder auf Ihren Wunsch hin werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Gelöschte Einträge in der App werden aus Gründen der Nachvollziehbarkeit zunächst als gelöscht markiert (Soft-Delete) und anschließend endgültig entfernt.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Der Zugriff auf Betriebsdaten ist über Rollen und Freigaben sowie über Row Level Security auf Datenbankebene je Betrieb beschränkt.

11. Kinder

farmlife richtet sich an landwirtschaftliche Betriebe und deren Beschäftigte und ist nicht für Kinder bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

12. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte überprüfen Sie sie regelmäßig auf Änderungen.

13. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Maximilian Humpesch
Josefstraße 16a, 41352 Korschenbroich
Tel.: +49 2166 9891324
E-Mail: info@agrarbuero24.de